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dacorE-PROCUREMENT |
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E-Procurement (elektronische Beschaffung)
Einführung
Die rasante Entwicklung von Electronic Commerce hat auch das Thema der elektronischen Beschaffung (Electronic Procurement) schnell in den Medien publik werden lassen.
Geht man davon aus, dass das Einkaufsvolumen bei grösseren produzierenden Unternehmen etwa 40 - 60% des jährlichen Umsatzes beträgt, kann man sich vorstellen, warum Unternehmen sehr bemüht sind, diesen hohen Anteil zu minimieren, der vorrangig durch folgende Tatsachen und Prozesse zustande kommt:
* lange, manuelle, komplexe und nicht transparente Beschaffungsprozesse
* uneinheitliche Genehmigungsvorschriften
* fragmentierte und insgesamt wenig bekannte Einkaufsbasis (Lieferanten und Quellen)
* keine standardisierten Kommunikationsprozesse mit Lieferanten (Papier, Telefon, Fax, E-Mail)
* überlappende Verantwortlichkeiten für strategischen und operativen Einkauf
* eine Konzentration auf den reinen Einkaufsprozess, nicht auf wertschöpfendes, strategisches Einkaufsmanagement
* nicht durchgängige, wenig automatisierte Geschäftsprozesse, die ein häufiges Erfassen, Genehmigen und Korrigieren erfordern |
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Insgesamt kann man von ineffizienten Geschäftsprozessen mit hohen Bearbeitungskosten und unnötig langen Zykluszeiten, bei denen eine Kontrolle über die Logistikkette nur teilweise gegeben ist und Grössenvorteile in der Beschaffung ungenutzt bleiben, sprechen.
Verschiedene Marktforschungsunternehmen veröffentlichten zu den genannten Probemfeldern die folgenden Zahlen:
* Hohe Beschaffungskosten für geringwertige Güter und Dienstleistungen (MRO-Güter bzw. C-Teile)
* Gesamtkosten für die Beschaffung eines 5 Artikels sind identisch mit einem 4000 Artikel
* Kosten für das Anlegen eines Einkaufsauftrages: 70- 300
* 61% aller Beschaffungsausgaben sind für indirekte Güter und Dienstleistungen
* Unkontrollierter Einkauf
* Die Kosten erhöhten sich auf 27%, weil ein Drittel aller Güter ausserhalb des formalen Beschaffungsprozesses bezogen wurden
* Mangelhafter Fokus auf die strategische Beschaffung
* Nur 30% aller täglichen Einkaufsprozesse sind strategischer Art
* Bis zu 70% der heutigen Beschaffungsprozesse sind papierbasierend
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